الأرشفة الرقمية وتدفق المستندات حلول المؤسسات

إدارة المحتوى والوثائق الرقمية

تنظيم وتخزين واسترجاع المحتوى الرقمي المؤسسي بأمان وسلاسة مع تبسيط دورات عمل المستندات وحوكمة المعلومات.

تواصل مع مستشارينا ← العودة إلى دليل الخدمات

نظرة عامة

ماذا نقدم في هذه الخدمة

تعد منظومة إدارة المحتوى الإلكتروني (ECM) من TIE حلاً استراتيجياً لتحويل المؤسسات إلى بيئات عمل رقمية لا ورقية بالكامل.

نعتمد على منصات عالمية رائدة مثل Alfresco لإدارة ملايين الوثائق، وتطبيق صلاحيات وصول دقيقة، والتحكم في الإصدارات، وأتمتة مسارات الاعتماد والموافقات.

القيمة المضافة لـ TIE

المرجع التقني المعتمد لدى TIE: منصة Alfresco العالمية.

القضاء التام على ضياع الملفات الورقية وتوفير 90% من الوقت المستغرق في البحث عن الوثائق القديمة.

المنصات والتقنيات

AlfrescoDocumentumEnterprise Workflows

نطاق الإمكانيات

القدرات والخدمات التفصيلية

تنظيم وتخزين المحتوى الرقمي

فهرسة وتخزين آمن للمستندات والملفات بشتى أنواعها في مستودع رقمي مركزي.

استرجاع سريع وصلاحيات دقيقة

محركات بحث ذكية داخل محتوى الوثائق مع رقابة صارمة على أذونات الوصول.

إدارة مسارات العمل (Workflow Management)

أتمتة مسارات اعتماد المعاملات وتتبع حالة الوثيقة خطوة بخطوة.

حوكمة المعلومات والتحكم بالإصدارات

حفظ سجلات التعديل والنسخ السابقة والامتثال لمدد الحفظ القانونية.

التعاون اللحظي بين الفرق

تمكين فرق العمل من مراجعة وتعديل المستندات معاً في بيئة آمنة.

منهجية العمل

منهجية ومراحل التنفيذ

تحليل بنية المستندات والتصنيف

تحديد أنواع الوثائق والبيانات الوصفية ومصفوفة الصلاحيات.

تهيئة منصة Alfresco

بناء المستودع الرقمي وإعداد مسارات العمل وأدوات البحث.

الترحيل والأرشفة التاريخية

مسح وتشفير ونقل الوثائق والملفات القديمة إلى النظام الجديد.

التدريب والتكامل المؤسسي

تدريب الموظفين وربط النظام مع برامج المراسلات والـ ERP.

العائد التشغيلي

أبرز المزايا والفوائد المؤسسية

بيئة عمل لا ورقية

تقليص تكاليف الطباعة والأرشفة والتخزين المادي للمستندات.

امتثال تشريعي وأرشفة قانونية

تطبيق سياسات الاحتفاظ بالسجلات والاتساق مع متطلبات الحفظ الإلكتروني.

حماية متقدمة للمستندات السرية

تشفير الملفات وتحديد الصلاحيات ومنع النسخ غير المصرح به.

خدمات متكاملة